第18回CRCと臨床試験のあり方を考える会議2018in富山

参加者の方へのご案内

1. 総合受付

■ 富山国際会議場1F エントランスホールにて、下記の時間に総合受付を開設します。
9月16日(日)  9:00~18:00
9月17日(月・祝)9:00~14:00

2. 参加登録

■ 事前に参加登録がお済みの方

  • 事前に参加登録がお済みの方は受付の必要がありませんので、直接会場にお入りください。
  • 会場内では必ず参加証を着用してください。参加証のない方の入場はできません。

■ 事前に参加登録をされていない方

  • 事前に参加登録をされていない方は、「当日参加受付」にて当日参加登録を行っていただき、参加証を受け取ってください。
  • 参加証に所属、氏名をご記入の上、会場内では必ず参加証を着用してください。参加証のない方の入場はできません。
当日参加一般:15,000円
学生: 3,000円(社会人学生は除く)
 ※学生の方は必ず「学生証」をご持参ください。
  学生証のご提示がない場合には一般料金となります。

■ ネームカードホルダー

  • 記名台に、青色のネームカードホルダーを設置しますので、お取りください。
  • ただし、下記の方は、受付で該当の色のネームカードホルダーをお受け取りください(ポスター発表の方は青色です)。
    座長、演者、パネリスト等、及びプログラム委員:緑色
    運営委員:赤色

■ 参加登録費は払い戻しできませんので、ご了承ください。

3. 参加証明書

本会議における参加証明書は、参加証と一体型となっております。
いかなる場合でも再発行はいたしませんので、ご了承ください。

4. セッション(シンポジウム・教育講演・特別講演等)への参加

■ シンポジウムや特別講演、教育講演等のセッションは、以下の会場で開催されますので、プログラムをご確認いただき、開始時間までに会場へお入りください。

  • 第1会場 富山国際会議場3F メインホール
  • 第2会場 富山国際会議場2F 多目的会議室
  • 第2会場サテライト 富山国際会議場2F 特別会議室
  • 第3会場 ANAクラウンプラザホテル富山3F 鳳
  • 第4会場 ANAクラウンプラザホテル富山3F ASUKA
  • 第5会場 富山市民プラザ4F アンサンブルホール
  • 第5会場サテライト 富山市民プラザ3F マルチスタジオ

■ 定員制プログラム

  • 事前にお申込みいただいた方を対象としたワークショップです。お申込みいただいた方は、開始の5分前までに各会場で受付をお済ませください。

5. 一般演題(ポスター発表)

■ ポスター掲示
一般演題のポスターは、以下の会場に掲示しておりますので、ご自由に閲覧ください。

  • ポスター会場 富山市民プラザ2F アートギャラリー

■ ポスター討論 以下のスケジュールでポスター討論を行いますので、ご参加ください。下記時間帯にポスターの前にお越しいただき、討論を行っていただきます。
開催日時:2018年9月16日(日)

  • 奇数番号演題:14:15~15:00
  • 偶数番号演題:15:00~15:45

  開催場所:ポスター会場

■ 優秀演題の選考

  • 本会議では、最優秀演題及び優秀演題の選考を行います。
  • 選考結果は9月17日(月・祝)11:00までに、ポスターへの掲示及び各会場に表示して発表いたします。
  • 9月17日(月・祝)15:00より第1会場にて最優秀演題及び優秀演題の表彰を行いますので、是非ともご参加ください。

6. 日本臨床薬理学会認定CRCについて

■ 本会議に参加することで、日本臨床薬理学会認定CRCの認定試験及び認定更新に必要な点数を取得することができます。
(参加)20点、(筆頭発表者)10点、(共同発表会者)5点

■ 日本臨床薬理学会認定CRC認定試験の受験資格として、本会議への1回以上の参加が必須となります。

■ 日本臨床薬理学会認定CRC認定試験の受験申請には、本会議の参加証明書(参加証と一体型)が必要となりますので、大切に保管してください。

7. (財)日本薬剤師研修センター 認定薬剤師制度受講シールについて

■ 例年同様に、本会議の会場における日本薬剤師研修センター認定薬剤師制度受講シールの配布は行いません。

■ 受講シールをご希望の方は、同センターの所定の手続きに従い、ご請求ください。なお、グループ研修もしくは自己研修の扱いとなりますので、ご了承ください。

■ 請求手続き等、詳細につきましては、同センターホームページ(http://www.jpec.or.jp/)をご確認ください。

8. プログラム・抄録集

■ 事前参加登録で期日までの入金がお済の方には事前にお送りしております。当日登録される方には、参加証と共にプログラム・抄録集をお渡しいたします。

■ プログラム・抄録集を追加でご購入される場合、当日、総合案内にて1冊2,000円でお求めいただけますが、お忘れの際も同様の取扱いとなりますので、ご注意ください。なお、部数には限りがありますので、予めご了承ください。

9. コングレスバッグ

■ コングレスバッグを会場にて配布いたします。ご希望の方は、以下の日時・場所にて引換券と交換に、コングレスバッグをお受け取りください。なお、数には限りがあり、なくなり次第、配布終了となりますので、予めご了承ください。

  • 日 時:9月16日(日)  9:00~18:00
    9月17日(月・祝)9:00~14:00
  • 場 所:富山国際会議場1F エントランスホール

10. クローク

■ クロークは下記場所・時間に開設します。
貴重品、PC、壊れものはお預かりできませんので、ご了承ください。傘は他の荷物と同時の場合のみお預かりいたします。

  • 場 所: 富山国際会議場1F 交流ギャラリー/ANAクラウンプラザホテル富山3F
  • 日 時: 9月16日(日)  9:00~19:30
    (ANAクラウンプラザホテル富山は、9:00~21:15)
    9月17日(月・祝)9:00~16:00

11. 情報交換会

開催日時: 9月16日(日)19:00~21:00
開催場所: ANAクラウンプラザホテル富山 3F 鳳Ⅰ・Ⅱ
参加費:  5,000円(税込み)

■ 事前に参加登録がお済の方
事前に情報交換会の参加登録がお済の方は、予めお送りした参加証に情報交換会参加マークを印字しておりますので、参加証を着用の上、会場にお入りください。

■ 事前に参加登録をされていない方
事前に情報交換会の参加登録をされていない方は、当日、総合受付(富山国際会議場1F エントランスホール)にて情報交換会の申込みを行ってください。定員に達しましたら、受付を終了させていただきます。

■ 情報交換会の参加費は払い戻しできませんので、ご了承ください。

12. 昼食(お弁当)

■ 事前参加登録の際にお弁当を予約していただいた方は、お弁当配布所にてお弁当引換券とお弁当を交換してください。
配布時間:9月16日(日)  11:00~13:30
9月17日(月・祝)10:30~13:30
配布場所:富山国際会議場1F エントランスホール

共催セミナーに参加される場合には、本会議指定のお弁当(事前予約のみ)以外の持ち込みは禁止されておりますので、ご了承ください。

■ 事前参加登録時にご予約いただいたお弁当のごみは、共催セミナー会場入り口に設置する「お弁当用ごみ箱」に14:00までに捨ててください。
※14:00にごみ箱を撤去いたします。
※場内にごみを放置したりしないよう、またこれ以外のごみ箱には捨てないようにご協力ください。

■ お弁当の当日販売はありません。

■ お持込された飲食について、会場への飲食物のお持込みは可能ですが、ごみは各自でお持ち帰りいただくよう、お願い申し上げます。
※会場内にごみを放置したりしないよう、またこれ以外のごみ箱には捨てないようにご協力ください。

13. 企業展示・書籍・休憩コーナー

■ 会期中、企業・アカデミア展示、書籍販売を行います。
休憩コーナーも設置いたしますので、参加者はご自由にご利用ください。

  • 日 時:9月16日(日)  9:00~17:00
    9月17日(月・祝)9:00~15:00
  • 場 所:〈企業・アカデミア展示〉
    富山国際会議場3F ホワイエ、富山市民プラザ2F アトリウム
    〈書籍展示〉
    富山国際会議場2F ホワイエ
    〈休憩コーナー〉
    富山国際会議場3F ホワイエ、富山市民プラザ2F アトリウム

14. 事後のスライド掲載

会議ホームページに、セッションのスライド(公開可能なもの)を事後掲載いたします。
(終了後、随時公開~11月30日(金)まで掲載予定)
詳しくは、会議ホームページにてご案内いたします。

15. 託児所

会場には託児所を設けておりません。近隣の託児施設をご利用ください。託児施設のご利用を希望される場合は、運営事務局よりご案内いたしますので、お早めにお問合せ下さい。なお、託児施設の利用には事前予約が必要です。

16. 事後アンケート

■ 次回以降の参考とするため、事後アンケートを実施いたします。(メール発信)
是非多くの方に回答いただきます様、ご協力をお願い申し上げます。

17. 注意事項

■ 各セッション・ポスター等の写真撮影、録音、ビデオ撮影は禁止です(事前に運営事務局の許可を得て撮影許可証をつけている場合、発表者がご自身のポスターを撮影する場合、撮影禁止の表示がついていないポスターを撮影する場合を除きます)。

■ 多くの方に快適に過ごしていただけるよう、荷物を置いて座席を確保することはご遠慮ください。

■ 会場内では、携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。なお、会場内での通話はご遠慮ください。

■ 貴重品は各自の自己責任で管理していただきますよう、お願いいたします。

■ 会場内でのお呼び出しはいたしません。参加者へのご連絡は、総合案内(富山国際会議場1Fエントランスホール付近にございます掲示板をご利用ください。

■ 本会議への参加に際しては、軽装でお越しください。(クールビズ)